הנהגות ההורים מורכבות מועדי כיתות וגנים.
בכל כיתה / גן מתנדבים בין 2 ל 5 הורים לשמש כוועד.
בבתי הספר, וועדי הכתות משמשים כ"הנהגה בית ספרית" שמתוכם נבחרים נציגים יו"ר וסגנים הפועלים מול הגורמים השונים לכל בית ספר יש הנהגה משלו.
בגני הילדים לעומת זאת הוועדים מכל גן בוחרים יו"ר וסגנים המשמשים כ"הנהגת גני ילדים" לכל הגנים ביישוב ומכל ההנהגות ביישוב נבחרת "ההנהגה הישובית" שגם מתוכה נבחרים יו"ר ו 2 נציגים.
חשוב לציין שתפקידי הוועדים וההנהגות הוא תפקיד התנדבותי, ללא שכר או תמורה- מלבד טובת הילדים וסיפוק בהגשמת ביצוע.
הנהגת גני הילדים היא הגוף המייצג את צרכי הגנים מול משרד החינוך והמועצה, תוך הבנה ממקור ראשון לגבי דחיפות הצרכים.
כחלק מתפקידה מאשרת ההנהגה הגנית את סכום תשלומי ההורים השנתיים, בגין כל רכיב וצורך בגנים.
הבחירות להנהגת הגנים מתקיימות בכל שנה. הבחירות האחרונות התקיימו בספטמבר האחרון.
ההנהגה היוצאת מנתה את: מעיין יולזרי, נטלי צ'רכי מסורי, חיים אמרוסי ומלינה בוקר.
הפעילות בשנה החולפת כללה את הנושאים הבאים:
- גוגלה- לכל גני החובה הוכנסה תוכנית ממוחשבת להכנה לכתה א', כל הגנים מצוידים במחשבים והגננות תעבורנה הדרכה.
- כצעד ראשון מסוגו בארץ, דרשה הנהגת ההורים סייעת צמודה לילדים בעלי אלרגיה מסכנת חיים, בשעות הצהרון, הדבר קודם ע"י ראש המועצה – מר ניסים גוזלן ואושר ע"י דירקטוריון המתנ"ס. באר יעקב היא הראשונה בנושא ברמה הארצית.
- בכמחצית מגני הילדים החליפו את החול בדשא סינטטי ולפני פרישתה דאגה ההנהגה היוצאת שכל שאר הגנים יקבלו אף הם אישור להחלפת החול, יצא לפועל כבר בשנה הקרובה.
- הגנים הותיקים עברו שיפוץ בחצרות וגן רקפת גם בתוך הגן.
- לכל אשכולות הגנים הוזמנו מזגנים וביתנים לשומר.
- בשנה שחלפה אימצה הנהגת הגנים את מחלקת ניצולי השואה בבית חולים לבריאות הנפש בבאר יעקב. הורי וילדי הגנים ביקרו אותם בחגים ושימחו אותם.
- כחלק מקידום החינוך המיוחד הרימה הנהגה הגנית, כנס ראשון מסוגו ביישוב בדבר זכויות ילדים על הספקטרום האוטיסטי, בשילוב עמדות מידע וייעוץ זכויות של המוסד לביטוח לאומי, מס הכנסה ואקי"ם.
- הנהגת הגנים קיימה מכירת עוגות: " שוקולד מנטה מסטיק", בה גוייסו 5000 ש"ח, ששימשו לקיום הרצאות מרתקות להורי וילדי הגנים בנושאים שונים.
- הסדרת הגישה והכנת חנייה חדשה במתחם הגנים בגני מנחם.
- בדיקת אישורי בטיחות ומענה לליקויי בטיחות בטרם פתיחת שנת הלימודים.
- שיתוף פעולה עם הספרייה העירונית לחיזוק הספריות בגנים.
- לבקשת הנהגת ההורים ותברואן המועצה- מר יוסי זיטון,הותקנו בגני הילדים רשתות למניעת כניסת בעלי חיים לחצרות הגנים.
- הובלת מאבק להורדת מחירי הקייטנות מה שהוביל להוזלה של מאות ש"ח לילד.
- השתתפות ביום המעשים הטובים.
- החשוב ביותר מבין תפקידיה של הנהגת הגנים הוא מתן מענה שוטף לצרכי ילדי הגנים והוריהם, במיוחד משום שבגני הילדים אין אב בית ותקציב לניהול עצמי.
שאלה לנטלי צ'רכי מסורי:
נטלי איך היית מסכמת את פעילות ההנהגה הגנית?
נטלי – "מנקודת מבטי אני יכולה לומר שהמועצה והמפקחת של משרד החינוך עושים עבודתם נאמנה גם בלי הנהגת ההורים , אך התוספת של ההנהגה משקפת להם את סדרי העדיפויות ממקור ראשון, דוחפת קצת יותר וחשוב מכך יוצרת קהילת הורים."
הנה כמה מילים שפרסמה ההנהגה לגבי קהילת ההורים וסיכום השנה:
"בשנה החולפת פעלנו רבות להקמת "קהילה" של הורי ילדי הגנים ביישוב וקיבלנו שיתוף פעולה מלא בנושא. ההורים שילבו ידיים לטובת קידום האינטרסים של הילדים ויחד סייענו לשיפור ושדרוג רמת החינוך שלהם, חיזקנו את הקשר ושיתוף הפעולה עם הרשות המקומית, המתנ"ס והספרייה העירונית. במקביל קיימנו ארועים חברתיים, מכירת עוגיות וגיוס כספים, חגגנו עם ניצולי שואה, והחכמנו על ידי הרצאות, ללא עלות, לחינוך הרגיל והמיוחד.
השנה הייתה גדושה בטוב יותר ובטוב פחות. אוכלסו גנים חדשים, רובם באתרי בנייה וזו הייתה משימה לא פשוטה לרשות המקומית ולהנהגת ההורים.
ליקויים רבים תוקנו עם פתיחת שנת הלימודים והותקן דשא סינטטי בכמחצית מכמות הגנים.